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Deluxe Archive®

Gestion des documents, archives et prospectus produits

Numérisez tous vos documents, qu’il s’agisse de factures, bons de commande, swift bancaire, prospectus. Nos solutions respectent les meilleures pratiques d'archivage.

Laissez Deluxe s’occuper de vous offrir la solution de premier ordre que vous méritez grâce à notre expérience.

IMPORTANT : Deluxe Archive® est un module interne de Deluxe Gestcom®.

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Activités concernées :

L’archivage des documents concerne toutes les sociétés.

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Deluxe Archive®

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Deluxe Archive® est un logiciel d’archivage numérique qui vous permet de stocker, gérer et retrouver facilement tous vos documents et prospectus importants.

Grâce à une interface conviviale et intuitive, vous pouvez numériser ou joindre vos documents, les organiser par catégories et les retrouver rapidement.

Avec Deluxe Archive®, vous bénéficiez d’une solution sécurisée pour protéger vos données sensibles tout en facilitant l’accès à l’information pour votre équipe.

Optimisez votre gestion documentaire et réduisez le temps consacré à la recherche d’informations grâce à notre logiciel d’archivage performant.

Deluxe Archive® est conçu pour s’intégrer parfaitement à Deluxe Gestcom®, vous permettant ainsi de centraliser toutes vos données et de simplifier vos processus métier.

Publiez vos archives en ligne pour permettre la recherche et la navigation au niveau des points de vente distants, et créez des flux de travail qui aident votre équipe à gérer les demandes d’informations.

Deluxe Archive® :

Gestion des archives :

  • Scanner ou joindre une pièce à l’archive (PDF, DOC, XLS, JPG, …)

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  • Possibilité de synchroniser les archives avec des points de vente distants.

Module Deluxe Gestcom® lié aux archives :

  • Archivage des pièces d’achat et de vente.
  • Archivage des paiements.
  • Archivage des clients et fournisseurs.

Gestion des prospectus :

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  • Joindre des prospectus aux articles.
  • Possibilité de consulter les prospectus des articles dans une pièces de vente / achat.
  • Possibilité de synchroniser les prospectus avec les autres points de vente.

Autres généralités:

  • Sauvegarde automatique et quotidienne pendant un mois
  • Gestion des droits d’accès utilisateurs
  • Gestion des logs (Pour savoir qui a fait quoi)
  • Générateur de rapport d’impression intégré
  • Générateur de rapport MS Excel intégré
  • Compatible avec Microsoft Windows
  • Base de données native ou MySQL

Améliorez la qualité, la productivité et les performances de votre organisation avec un logiciel conçu pour vous simplifier la vie.

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