Deluxe Archive®
La gestion des archives et des prospectus
Numérisez tous vos documents qu’il s’agisse de factures, bons de commande, swift bancaire, prospectus, nos solutions respectent les meilleures pratiques de l’archivage.
Laissez Deluxe s’occuper de vous offrir la solution de premier ordre que vous méritez grâce à notre expérience.
IMORTANT : Deluxe Archive® est un module interne de Deluxe Gestcom®
Activités concernées :
L’archivage des documents concerne toutes les sociétés.
Publiez vos d’archives en ligne pour permettre la recherche et la navigation au niveau des points de vente distantes, et créez des flux de travail qui aident votre équipe à gérer les demandes d’informations.
Deluxe Archive® :
Gestion des archives :
- Scanner ou joindre une pièce à l’archive (PDF, DOC, XLS, JPG, …)
- Type d’archive paramétrable et filtré sur les modules de Deluxe Gestcom® :
- Possibilité de synchroniser les archives avec des points de vente distants.
Module Deluxe Gestcom lié aux archives :
- Archive sur les pièces d’achat et de vente.
- Archive sur les paiements.
- Archive sur les clients et fournisseurs.
Gestion des prospectus :
- Joindre des prospectus aux articles.
- Possibilité de consulter les prospectus des articles dans une pièces de vente / achat.
- Possibilité de synchroniser les prospectus avec les autres points de vente.
Autres généralités
- Sauvegarde automatique et quotidienne pendant un mois.
- Gestion des droits d’accès utilisateurs.
- Gestion des logs (Pour savoir qui à fait quoi).
- Générateur de rapport d’impression intégré.
- Générateur de rapport MS Excel intégré.
- Compatible Microsoft Windows.
- Base de données native ou MySQL.
Améliorez la qualité, la productivité et les performances de votre organisation avec un logiciel conçu pour vous simplifier la vie.