Deluxe Gestcom®

La gestion commerciale 

  

 

 

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Manuel d'utilisation

 

Consulter les modules internes à Deluxe Gestcom®.

 

 

 

 Souple, simple et efficace

Deluxe Gestcom® est un puissant logiciel, totalement paramétrable, de gestion commerciale qui est compatible avec toutes les sociétés commerciales. II prend en charge la gestion de votre stock automatiquement et en temps réel ainsi que le suivi précis et efficace de votre clientèle et de vos fournisseurs.

Il peut s'adapter intelligemment à l'organisation de votre entreprise par un simple paramétrage. Conçu en collaboration avec des experts comptables, Deluxe Gestcom® a été développe en termes de simplicité et de performance pour un plus grand confort de travail.

il assure la gestion évolutive des documents sans ressaisir. Un simple clique transforme automatiquement les devis en bons de commande client puis en bon de livraison enfin en factures. Les fonctions de filtrage et de recherche assurent un accès rapide et convivial à l'information recherchée.

 

Ouverture

Exploitez facilement vos données commerciales, valorisez l'image de votre entreprise en réalisant des présentations claires et soignées grâce à l'outil de mise en page.

Deluxe Gestcom® est développe par les ingénieurs de Deluxe Informatique en Tunisie. Pour cette raison nous pouvons intervenir à la demande du client afin de modifier ou ajouter un module propre à la gestion interne de l'entreprise.

Grâce aux modules internes (en option) de Deluxe Gestcom®, il est toujours possible d'intégrer des fonctions spécifiques pour répondre aux besoins particuliers, sans jamais remettre en cause l'évolutivité standard du logiciel.

Deluxe Informatique est disposée à vous faire une démonstration. N'hésitez pas à nous le demander.

 

Information et analyse


Deluxe Gestcom® prend en charge l'ensemble de votre logistique commercial : de l'élaboration d'un devis à la facturation, en passant par la gestion de votre stock et de votre force de vente.

Exploitant au mieux le flux d'informations de l’entreprise, le logiciel constitue un précieux outil d'analyse grâce aux nombreuses statistiques et graphiques proposées.

 

Totalement paramétrable 

Personnalisez vos documents à imprimer par un simple clique grâce à un générateur d'impression intégré dans le logiciel.

Personnalisez vos factures et vos listes de prix ainsi que vos formules de ventes / achats grâce à des fonctions macros.

Couverture complète de toute la chaîne commerciale

La gestion commerciale Deluxe Gestcom® couvre toutes les fonctions d'administration des ventes : Gestion complète de la filière client, des catégories tarifaires, des devis, gestion des commandes fermes ou ouvertes, expéditions, facturation, intégration, comptable, gestion des commissions représentants, analyses et statistiques (réalisées, prévisionnelles).

 

Système Intégré

La gestion commerciale Deluxe Gestcom® est un composant du puissant logiciel Deluxe ERP Back-office Server® susceptible de fonctionner indépendamment ou de façon intégrée avec les autres logiciels de type Deluxe.

Elle répond aux entreprises qui souhaitent se doter d'une gestion commerciale complète et performante avec la perspective d'intégrer progressivement d'autres fonctions de I'ERP jusqu’à former un système de gestion global et cohérent.

 

Gestion des ventes

Gestion des clients

  • Tarifs spécifiques et catégories tarifaires.
  • Gestion des succursales.
  • Famille et sous famille.
  • Plafond des encours.
  • Compte.
  • Lettre de relance.
  • Etat de créance.
  • Balance âgée.
  • Graphiques et statistiques.
  • Générateur de formules de vente.
  • Autorisations de crédit, suivie des encours et blocages automatique des ventes.
  • Impression des pièces de vente en devise locale et étrangère.
  • Possibilité de saisir les règlements directement sur les pièces de vente ou par lettrage.
  • Exportation de plusieurs rapports et statistiques vers Microsoft Excel®.
  • La génération des pièces de vente se fait d'un simple clique sans obligation de ressaisir.
  • Documents des ventes :
    • Factures proforma (Devis).
    • Bon de commande.
    • Bon de livraison.
    • Bon de retours.
    • Facture et Avoir.

 Autres fonctionnalités

  • Grâce au générateur d'impression, vous pouvez intégrer un nombre infini de rapport d'impression.
  • Etat mensuel récapitulatif de la TVA à payé.
  • Etat mensuel des avoirs.
  • Chiffre d'affaire par article et par client.
  • Profit des ventes par client.
  • Profit des ventes par article.
  • Suivie des commandes par client et par article.

Gestion des achats

  • Gestion des fournisseurs
  • Compte et suivie des dettes.
  • Balance âgée.
  • Documents d'achat :
    • Demande interne d'achat.
    • Demande de proforma.
    • Bon de commande fournisseur.
    • Bon d'entrée au stock.
    • Facture fournisseur.
    • Bon de retours fournisseur.
  • Rapport et statistiques
  • Etat détaillé de la TVA à récupérer.
  • Chiffre d'affaire achat par fournisseur et par article.
  • Suivie des commandes par fournisseur et par article.

 

Gestion des Stocks

  • Gestion des articles
  • Fiche de stock.
  • Valorisations multi-méthodes (CMUP, FIFO....).
  • Seuil d'alerte et stock maxi.
  • Gestion des codes à barre.
  • Code à barre promotionnel.
  • Conditionnement par code à barre.
  • Organisation par famille et sous famille.
  • Catégorie tarifaire.
  • Matière première et produit fini.
  • Prix spécifique par client.
  • Insertion d'une photo par article.
  • Documents du stock :
    • Inventaire initial (Premier et second comptage).
    • Etat général du mouvement du stock.
    • Stock donnant.
    • Inventaire général du stock.
    • Valorisation du stock par famille.
    • Réapprovisionnement.

Trésorerie

  • Encaissements journaliers.
  • Décaissement journalier.
  • Bordereau de versement bancaire.
  • Relevé bancaire.
  • Relevé de la caisse.
  • Gestion des virements internes.
  • Gestion des impayés.
  • Gestion des effets :
     
    • Prévision des encours d'escompte effet.
    •  
      Suivie des effets escomptés et non échu.
    •  
      Validation des effets escomptés et échu.
  • Payement avec lettrage.
  • Avis de payement fournisseur.
  • Prévision de la trésorerie à cours terme (4 semaines).
  • Prévision de la trésorerie à long terme (12 mois).
  • Rapprochement bancaire.

Agents commerciaux

  • Calcul automatique de la commission.
  • Commission en fonction de la famille article.
  • Suivie des comptes des agents commerciaux